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Canada Modérée
Agents/agentes d'administration
Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches, font des analyses d'opérations administratives et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs public et privé. Ce groupe de base comprend les agents d'administration qui agissent en tant que superviseurs.
Perspectives d'emploi
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Information salariale
Données salariales nationales pour cette profession
Débutant
21,00 $CA
/h
Typique
29,00 $CA
/h
Expérimenté
44,15 $CA
/h
Moyenne: 31,71 $CA/h
86.9% des travailleurs de cette profession reçoivent des avantages non salariaux
Source : Guichet-Emplois Canada. Les salaires peuvent varier selon la région et l'expérience.
Exemples
Exemples illustratifs
- administrateur/administratrice de bureau
- agent administratif/agente administrative
- agent/agente au service des admissions universitaires
- agent/agente de gestion des formulaires
- agent/agente de planification
- agent/agente des biens excédentaires
- agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
- analyste de documents administratifs - accès à l'information
- coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
- coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
- gestionnaire de bureau
Tous les exemples
- technicien/technicienne en bureautique
- administrateur/administratrice en bureautique
- agent administratif/agente administrative
- agent administratif/agente administrative de projet
- agent préposé/agente préposée à l'aide financière aux étudiants
- administrateur/administratrice de bande autochtone
- administrateur/administratrice de bureau
- administrateur/administratrice de réserve autochtone
- administrateur/administratrice d'examen - administration
- agent préposé/agente préposée aux réclamations
- agent/agente au service des admissions d'un établissement d'enseignement postsecondaire
- agent/agente au service des admissions universitaires
- agent/agente d'administration
- agent/agente d'aide financière
- agent/agente de distribution des biens de la Couronne
- agent/agente de gestion des formulaires
- agent/agente de gestion prévisionnelle
- agent/agente de liaison
- agent/agente de mise en application
- agent/agente de mise en oeuvre
- agent/agente de planification
- agent/agente de planification administrative
- agent/agente de planification de gestion
- agent/agente de soutien administratif
- agent/agente des biens excédentaires
- agent/agente des mesures d'urgence civiles
- agent/agente des opérations - administration
- agent/agente des services à l'entreprise
- agent/agente des services aux entreprises
- agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
- agent/agente d'exécution
- agent/agente du service d'accès à l'information
- agent/agente du service de la protection de la vie privée
- analyste administratif/analyste administrative
- analyste budgétaire
- analyste de documentation et de projets
- analyste de documents administratifs - accès à l'information
- appariteur/apparitrice - services de bureau
- assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau
- chargé/chargée de projet en organisation et en productivité
- chargé/chargée de projet non technique
- chef des services régionaux
- commissaire à la réinstallation
- commissaire au déménagement
- commissaire au relogement
- coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
- coordonnateur/coordonnatrice de bureau
- coordonnateur/coordonnatrice de la bureautique
- coordonnateur/coordonnatrice de l'aide financière - collège ou université
- coordonnateur/coordonnatrice des langues officielles
- coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
- coordonnateur/coordonnatrice des services bilingues
- coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
- coordonnateur/coordonnatrice d'examen - administration
- coordonnateur/coordonnatrice du service des communications
- coordonnateur/coordonnatrice du stationnement
- coordonnateur/coordonnatrice d'un programme pour investisseurs immigrants
- curateur public/curatrice publique
- gestionnaire de bureau
- planificateur/planificatrice de prépresse - édition
- protecteur/protectrice du citoyen
- représentant/représentante - club, loge ou société
- responsable des services administratifs
- superviseur/superviseure de l'administration de baux
- superviseur/superviseure d'examen - administration
- surveillant/surveillante d'examen au niveau postsecondaire
- surveillant/surveillante en chef d'examen - administration
- technicien/technicienne en administration
Fonctions principales
Fonctions principales
- Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
- établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
- effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
- administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
- coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
- faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
- collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
- rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
- superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.
Exigences
Conditions d'accès à la profession
- Un diplôme d'études secondaires est exigé.
- Un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique peut être exigé.
- De l'expérience dans un poste de bureau de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction reliée à l'administration d'un bureau est habituellement exigée.
- Certains employeurs peuvent exiger une accréditation en gestion de projets.